KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Letterin'i (çalışma adı) işleten girişimdir. Ticari unvan, adres ve varsa temsilci bilgileri hizmet yayına alınmadan önce bu bölüme eklenecektir.

2. İşlenen kişisel veriler

Hizmet kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, girdiğiniz telefon/adres bilgileri.
• Özgeçmiş verileri: iş deneyimleri, eğitim bilgileri, yetenekler, sertifikalar, özet metinleri.
• Görsel veri (isteğe bağlı): yalnızca siz yüklerseniz fotoğrafınız — fotoğraf alanı varsayılan olarak kapalıdır (opt-in).
• İşlem güvenliği ve kullanım verileri: oturum kayıtları, yapay zekâ çağrılarının token/durum kayıtları.
• Yapıştırdığınız iş ilanı metinleri (size ait belgelerin yeniden üretilebilirliği için).

Letterin sizden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, sendika üyeliği vb.) talep etmez ve bu tür veriler için ayrı bir alan sunmaz. Serbest metin alanlarına bu nitelikte bilgi eklemeniz hâlinde bu bilgiler, kendi iradenizle alenileştirdiğiniz/sağladığınız veri olarak yalnızca CV'nizin oluşturulması amacıyla işlenir; bu tür bilgileri eklememenizi öneririz.

3. İşleme amaçları

• Hesabınızın oluşturulması ve kimlik doğrulaması.
• CV'lerinizin oluşturulması, saklanması, önizlenmesi ve PDF olarak dışa aktarılması.
• Talebiniz üzerine CV metinlerinizin bir iş ilanına göre yapay zekâ ile uyarlanması.
• Adil kullanımın sağlanması için yapay zekâ kullanımının ölçülmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (hizmetin sunulması), veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet güvenliği ve adil kullanım ölçümü) ve gerekli hâllerde açık rızanız (aşağıdaki yurt dışı aktarım) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için iki kategori hizmet sağlayıcıya aktarım yapılır:

• Barındırma ve veritabanı: Supabase (bulut). Sunucular yurt dışında bulunabilir.
• Yapay zekâ sağlayıcısı: uyarlama/ayrıştırma işlemini başlattığınızda ilgili CV ve ilan metinleri, yapılandırılmış yapay zekâ sağlayıcısına (hâlihazırda Google Gemini, bir API ağ geçidi üzerinden) iletilir; bu sağlayıcının sunucuları yurt dışındadır.

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca açık rızanıza dayanır. Açık rıza, kayıt sırasında ve/veya yapay zekâ özelliklerini ilk kullanımınızda ayrıca alınır; rıza vermezseniz yapay zekâ özellikleri kullanılamaz, ancak CV'nizi elle düzenlemeye devam edebilirsiniz.

6. Saklama süresi

Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde tüm kişisel verileriniz, mevzuattan doğan zorunlu saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla kalıcı olarak silinir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@letterin.app adresine iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Ayrıca verilerinize erişme, dışa aktarma ve hesabınızı silme işlemlerini uygulama içindeki ayarlardan doğrudan yapabilirsiniz.